Ressources humaines
Dossiers salariés, congés, contrats signés en ligne, conformité légale et export paie — sans usine à gaz.
Gérez toute la vie RH d’une petite équipe : dossiers salariés et coffre-fort de documents, contrats signés électroniquement, congés avec soldes à jour, notes de frais scannées par IA, entretiens obligatoires, registres légaux (RUP, DUERP) — et un export propre des éléments de paie vers votre prestataire.
Fonctionnalités clés
Dossiers salariés et coffre-fort
Fiches complètes (identité, poste, manager, contrats) et coffre-fort de documents par salarié — contrats, bulletins, attestations — accessibles selon les droits de chacun et par le salarié lui-même.
Contrats signés en ligne
Générez la synthèse du contrat, envoyez le lien de signature par e-mail : le salarié signe avec une preuve complète (horodatage, IP, empreinte). Un contrat signé est verrouillé — toute modification passe par un avenant.
Congés et absences
Demandes en self-service, validation dans le fil de travail, soldes tenus à jour, décompte français correct (jours ouvrés/ouvrables, fériés, demi-journées) — et un calendrier « qui est absent ».
Notes de frais avec scan IA
Le salarié photographie son reçu : l’IA pré-remplit la ligne, il relit et soumet. Vous validez, remboursez, comptabilisez en un clic. Barème kilométrique inclus.
Entretiens et échéancier légal
Entretiens professionnels (2 ans) et états des lieux (6 ans) suivis avec rappels, visites médicales, fins de CDD : un échéancier central dit ce qui est dû et quand.
Registres légaux
Le registre unique du personnel se génère tout seul (PDF), et le DUERP se construit avec des grilles pré-remplies par secteur, se cote et se versionne — les versions sont conservées.
Temps et activité
Feuilles de temps simples (heures ou forfait-jours), présence dérivée des horaires et des absences, tableau de bord RH (effectif, turnover, masse salariale).
Export paie — la paie chez un spécialiste
Les éléments variables (congés ventilés, absences, heures, frais remboursés) s’exportent proprement vers votre solution de paie. Capibara ne bricole pas de DSN maison : c’est un choix de sérieux.
Ce que ça change pour vous
- Toute la vie RH centralisée, du contrat au départ
- Des congés sans tableur ni e-mails perdus
- La conformité (RUP, DUERP, entretiens) sans y penser
- Des éléments de paie propres pour votre prestataire
Pour qui ?
Questions fréquentes
La conformité légale est-elle couverte ?
Le registre unique du personnel se génère automatiquement, le DUERP se construit avec des grilles par secteur d’activité et se versionne, et l’échéancier central rappelle entretiens obligatoires, visites médicales et fins de CDD. Ce sont des modèles sérieux à faire valider — pas un conseil juridique.
La signature électronique d’un contrat est-elle valable ?
Le salarié signe en ligne avec une preuve complète (horodatage, adresse IP, empreinte SHA-256), vérifiable publiquement grâce à l’identifiant de preuve. La synthèse signée sert de preuve numérique de ce qui a été convenu ; le contrat officiel est remis au salarié et conservé dans ses documents.
Capibara fait-il la paie ?
Non, et c’est volontaire : les bulletins et la DSN restent chez un professionnel de la paie. Capibara prépare des éléments variables propres et complets — votre prestataire fait le reste, chacun son métier.
À combiner avec
Les modules partagent les mêmes données : activez-les ensemble, tout se connecte.
Documents & Wiki
Les fichiers de l’équipe et le savoir de l’entreprise, au même endroit — versions, corbeille et partages sécurisés compris.
DécouvrirPlanning & rendez-vous
Vos rendez-vous, une page de réservation pour vos clients — avec paiement en ligne et rappels automatiques.
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Kanban à colonnes libres, temps passé et facturation — reliés à vos clients, devis, achats et stock.
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