Ressources humaines
Gérez vos salariés simplement : dossiers, congés, contrats signés en ligne, obligations légales et préparation de la paie.
Toute la vie RH d’une petite équipe au même endroit : le dossier et les documents de chaque salarié, les contrats signés en ligne, les congés avec des soldes toujours à jour, les notes de frais prises en photo, les entretiens obligatoires et les registres légaux. Les éléments de paie partent proprement chez votre prestataire de paie.
Fonctionnalités clés
Dossiers salariés et coffre-fort
Une fiche complète par salarié (identité, poste, responsable, contrats) et un coffre-fort pour ses documents (contrats, bulletins, attestations), que le salarié consulte lui-même, selon les droits de chacun.
Contrats signés en ligne
Préparez la synthèse du contrat et envoyez le lien de signature par e-mail : le salarié signe en ligne et Capibara garde la preuve. Un contrat signé ne se modifie plus : un changement passe par un avenant.
Congés et absences
Le salarié fait sa demande, vous validez, et les soldes se mettent à jour. Le décompte suit les règles françaises (jours ouvrés ou ouvrables, jours fériés, demi-journées), et un calendrier montre qui est absent.
Notes de frais par photo
Le salarié prend son reçu en photo : l’IA remplit la ligne, il relit et l’envoie. Vous validez, remboursez et comptabilisez en un clic. Le barème kilométrique est inclus.
Entretiens et échéances légales
Entretiens professionnels (tous les 2 ans) et bilans à 6 ans, visites médicales, fins de CDD : un échéancier unique vous dit ce qui arrive et quand, avec des rappels.
Registres légaux
Le registre unique du personnel se crée tout seul en PDF. Le document unique d’évaluation des risques (DUERP) se remplit à partir de grilles adaptées à votre secteur, et chaque version est gardée.
Temps et activité
Feuilles de temps simples (en heures ou en jours), présence calculée à partir des horaires et des absences, et un tableau de bord (effectif, départs, masse salariale).
Préparation de la paie
Congés, absences, heures et frais remboursés s’exportent proprement vers votre logiciel ou votre prestataire de paie, qui établit les bulletins et la déclaration sociale (DSN).
Ce que ça change pour vous
- Toute la vie RH au même endroit, de l’embauche au départ
- Des congés sans tableur ni e-mails perdus
- Les obligations légales (registre, DUERP, entretiens) rappelées à temps
- Des éléments de paie propres pour votre prestataire
Pour qui ?
Questions fréquentes
La conformité légale est-elle couverte ?
Le registre unique du personnel se génère automatiquement, le DUERP se construit avec des grilles par secteur d’activité et se versionne, et l’échéancier central rappelle entretiens obligatoires, visites médicales et fins de CDD. Ce sont des modèles sérieux, à faire valider : ils ne remplacent pas un conseil juridique.
La signature électronique d’un contrat est-elle valable ?
Le salarié signe en ligne, et la preuve garde la date, l’heure, l’adresse IP et une empreinte numérique du document. Chacun peut la vérifier grâce au numéro de preuve. La synthèse signée prouve ce qui a été convenu ; le contrat officiel est remis au salarié et rangé dans ses documents.
Capibara fait-il la paie ?
Non. Les bulletins et la DSN restent chez un professionnel de la paie : Capibara lui prépare des éléments variables propres et complets, et il fait le reste.
À combiner avec
Ces apps partagent les mêmes informations : un client ou un produit saisi dans l’une se retrouve dans les autres.
Documents & Wiki
Les fichiers et les procédures de votre équipe au même endroit, avec les anciennes versions et des partages protégés.
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Laissez vos clients réserver un rendez-vous en ligne, payer si besoin et recevoir un rappel avant de venir.
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Suivez vos projets sur un tableau, notez le temps passé et facturez-le, en lien avec vos clients et vos devis.
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