Comptabilité
Une comptabilité que vous comprenez : vos recettes, vos dépenses, votre TVA préparée, et tout le nécessaire pour votre comptable.
Pour les indépendants et les TPE qui tenaient leurs comptes sur un tableur. Tout ce que vous encaissez dans Capibara (factures, boutique, paiements au comptoir, billets, dons, adhésions) entre tout seul dans vos comptes : vous n’ajoutez que vos dépenses et votre banque. L’écran parle simplement (« Encaissement TPE +15 € »), et votre comptable reçoit des fichiers aux normes.
Fonctionnalités clés
Votre argent, en clair
Ce qui est entré, ce qui est sorti, ce qui reste, la TVA de l’année, l’évolution sur 12 mois et les factures pas encore payées (retards compris) : l’essentiel d’un coup d’œil, en mots de tous les jours.
Une dépense en 20 secondes
Fournisseur, montant, taux de TVA et une catégorie de tous les jours (Déplacements, Loyer, URSSAF…) : Capibara choisit le bon compte comptable et applique les bonnes règles (TVA non récupérable, gros achats à amortir).
Scan de facture (IA)
Prenez la facture en photo ou déposez le PDF : l’IA remplit la dépense, vous relisez, et le document reste joint comme justificatif. Capibara retient aussi vos fournisseurs habituels et vous propose leur catégorie, même sans IA.
Justificatifs suivis
Chaque dépense sans facture jointe est signalée, jusque dans la vue d’ensemble, et le dossier remis au comptable liste ce qui manque encore.
Banque pointée et vérifiée
Importez vos relevés bancaires (CSV, OFX ou QIF) sans jamais créer de doublon. Capibara rapproche les lignes de vos factures quand il n’y a pas de doute, vous laisse créer une dépense ou une recette depuis une ligne, et vérifie que le solde de vos relevés correspond à celui de vos comptes.
Connexion bancaire (Business)
Reliez votre banque en lecture seule par un prestataire agréé : vos identifiants bancaires ne passent pas par Capibara, et aucun virement ne peut partir d’ici. Les opérations arrivent toutes seules chaque heure, le solde s’affiche dans « Votre argent », et chaque ligne est comparée à vos factures clients et fournisseurs. Capibara vous propose d’abord chaque rapprochement, puis les fait seul une fois que vous en avez validé cinq sans en refuser. Trois comptes inclus.
TVA préparée case par case
Votre déclaration est préparée avec les numéros des cases du formulaire CA3, taux par taux : vous la vérifiez, puis vous la recopiez sur impots.gouv.fr. Ce qu’elle ne contient pas encore vous est signalé, période par période, et « J’ai déclaré » verrouille la période. En franchise de TVA, Capibara surveille le seuil pour vous.
Tout pour votre comptable
Le fichier des écritures au format officiel (FEC), le journal, le grand livre, la balance, vos dépenses en tableur et tous les justificatifs dans un seul dossier : votre cabinet reçoit tout, dans ses formats.
Écritures automatiques
Chaque encaissement et chaque achat crée ses écritures comptables, réparties par taux de TVA, sans double saisie. S’il en manque une un jour, elle se rattrape d’un clic.
Ce que ça change pour vous
- Fini le tableur du dimanche soir
- Vos ventes Capibara entrent toutes seules en comptabilité
- Une TVA préparée case par case, que vous déclarez vous-même
Pour qui ?
Questions fréquentes
Je ne connais rien à la comptabilité, ça marche quand même ?
C’est fait pour ça : vous parlez recettes, dépenses et TVA, jamais débit et crédit. La comptabilité en partie double existe bien (c’est elle qui rend vos exports valables), mais elle reste dans un onglet « Pour votre comptable ».
Puis-je garder mon expert-comptable ?
Bien sûr. La carte « Tout donner à votre comptable » exporte le FEC, le journal, le grand livre, la balance, la liste des dépenses et les justificatifs. Votre cabinet garde ses outils.
Capibara déclare-t-il la TVA à ma place ?
Non. Capibara prépare la déclaration case par case (avec les numéros du formulaire CA3), vous la vérifiez puis vous la recopiez sur impots.gouv.fr. Déclarer engage votre responsabilité : ce geste reste le vôtre.
Et si je suis en franchise en base (auto-entrepreneur) ?
Vous n’avez pas de déclaration de TVA régulière : Capibara suit votre chiffre d’affaires par rapport aux seuils et vous prévient à l’approche, pour préparer le passage à la TVA. Une exception : un achat à une entreprise établie hors de France (un logiciel, de la publicité…) peut vous obliger à déclarer et payer la TVA du mois concerné. Capibara vous le signale quand la fiche du fournisseur indique un pays ou un numéro de TVA étrangers.
L’export FEC est-il conforme ?
Oui. Il suit le format officiel de l’administration fiscale (DGFiP), et une vérification repère les anomalies avant l’export.
Puis-je connecter ma banque ?
Oui, avec la formule Business. La connexion passe par un prestataire agréé : accès en lecture seule, accord de 180 jours renouvelable, et vos identifiants bancaires restent chez votre banque. Trois comptes sont inclus ; au-delà, un petit supplément mensuel par compte est annoncé avant de le suivre. Sans connexion, l’import de relevés CSV/OFX/QIF et le rapprochement automatique des factures restent disponibles sur toutes les formules payantes.
À combiner avec
Ces apps partagent les mêmes informations : un client ou un produit saisi dans l’une se retrouve dans les autres.
Facturation
Faites des factures en règle, faites-vous payer plus vite, et soyez prêt pour la facture électronique de 2026.
DécouvrirAchats
Commandez à vos fournisseurs, recevez la marchandise et vérifiez la facture, avec un stock et une comptabilité à jour.
DécouvrirRessources humaines
Gérez vos salariés simplement : dossiers, congés, contrats signés en ligne, obligations légales et préparation de la paie.
DécouvrirEssayez Comptabilité dès aujourd’hui
Créez votre compte gratuitement et activez l’app en un clic, sans carte bancaire.