Comptabilité
La comptabilité que vous comprenez : recettes, dépenses, TVA préparée — et tout pour votre comptable.
Pensée pour les indépendants et TPE qui faisaient leur compta sur un tableur : tout ce qui est encaissé dans Capibara (factures, boutique, TPE, billets, dons, adhésions) entre automatiquement en comptabilité — vous n’ajoutez que vos dépenses et votre banque. L’écran parle votre langue (« Encaissement TPE +15 € »), la partie double et le FEC restent impeccables pour votre cabinet.
Fonctionnalités clés
Votre argent, en clair
Encaissé, dépensé, solde, TVA de l’année, courbe sur 12 mois avec la répartition par source, factures pas encore payées (et les retards) : la vue d’ensemble d’abord, jamais le jargon.
Dépenses en 20 secondes
Fournisseur, montant, TVA en un clic et une catégorie en langage humain (Déplacements, Loyer, URSSAF…) — le compte comptable se déduit tout seul, avec les règles justes (TVA non récupérable, immobilisations).
Scan de facture (IA)
Une photo ou un PDF : l’IA pré-remplit tout, vous relisez, le document devient le justificatif joint. Et Capibara mémorise vos fournisseurs — la catégorie se suggère même sans IA.
Justificatifs suivis
Chaque dépense sans facture jointe est signalée, jusque dans la vue d’ensemble — et le ZIP remis au comptable liste ce qui manque encore.
Banque pointée et vérifiée
Import de relevés CSV/OFX/QIF sans jamais créer de doublon, rapprochement automatique prudent, création d’une dépense ou d’une recette directement depuis une ligne du relevé, et vérification de compte (solde relevés vs solde comptabilité).
Connexion bancaire (Business)
Reliez votre banque en lecture seule par un prestataire agréé — vos identifiants bancaires ne passent jamais par Capibara, aucun virement n’est possible. Les opérations arrivent seules chaque heure, le solde s’affiche dans « Votre argent », et chaque ligne est confrontée à vos factures émises et à vos factures fournisseurs : suggestion à confirmer, puis automatique dès que vous avez validé cinq correspondances sans en refuser. Trois comptes inclus.
TVA préparée case par case
Votre déclaration prête à recopier sur impots.gouv.fr, avec les numéros du formulaire CA3, par taux. « J’ai déclaré » verrouille la période. En franchise en base, le seuil est surveillé pour vous.
Tout pour votre comptable
FEC réglementaire, journal, grand livre, balance et dépenses en CSV Excel, justificatifs en ZIP : votre cabinet reçoit tout, dans ses formats.
Écritures automatiques
Chaque encaissement et chaque achat génère ses écritures en partie double, ventilées par taux de TVA — sans double saisie, et rattrapables d’un clic si un jour il en manque une.
Ce que ça change pour vous
- La fin du tableur du dimanche soir
- Les ventes Capibara entrent toutes seules en compta
- Une TVA prête à recopier, jamais télédéclarée à votre place
Pour qui ?
Questions fréquentes
Je ne connais rien à la comptabilité, ça marche quand même ?
C’est le principe : vous parlez recettes, dépenses et TVA — jamais débit/crédit. La comptabilité en partie double existe bien (c’est elle qui rend vos exports valables), mais elle vit dans un onglet « Pour votre comptable ».
Puis-je garder mon expert-comptable ?
Bien sûr : la carte « Tout donner à votre comptable » exporte le FEC réglementaire, le journal, le grand livre, la balance, la liste des dépenses et les justificatifs en ZIP. Votre cabinet garde ses outils.
Capibara déclare-t-il la TVA à ma place ?
Non, et c’est volontaire : Capibara prépare la déclaration case par case (numéros du formulaire CA3 inclus), vous la recopiez sur impots.gouv.fr. Un acte qui engage votre responsabilité reste le vôtre.
Et si je suis en franchise en base (auto-entrepreneur) ?
Aucune déclaration de TVA à faire — Capibara suit votre chiffre d’affaires face aux seuils et vous alerte à l’approche, pour anticiper le passage à la TVA sereinement.
L’export FEC est-il conforme ?
Oui : format réglementaire DGFiP, avec un pré-vol qui détecte les anomalies avant l’export.
Puis-je connecter ma banque ?
Oui, avec la formule Business : la connexion passe par un prestataire agréé (accès en lecture seule, consentement de 180 jours renouvelable, jamais vos identifiants chez Capibara). Trois comptes sont inclus ; au-delà, un petit supplément mensuel par compte est annoncé avant de le suivre. Sans connexion, l’import de relevés CSV/OFX/QIF et le rapprochement automatique des factures restent disponibles sur toutes les formules payantes.
À combiner avec
Les modules partagent les mêmes données : activez-les ensemble, tout se connecte.
Facturation
Factures conformes, paiement en ligne, relances automatiques — et la facturation électronique 2026 déjà prête.
DécouvrirAchats
Bons de commande fournisseurs, réceptions et factures d’achat — reliés au stock et à la compta.
DécouvrirRessources humaines
Dossiers salariés, congés, contrats signés en ligne, conformité légale et export paie — sans usine à gaz.
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