Événements & billetterie
Vendez vos places en ligne, invitez vos convives et contrôlez l’entrée avec un simple téléphone.
Votre billetterie vit sur votre site : une page d’événement à partager, des places payées directement sur votre compte, des invitations avec réponse, un contrôle à l’entrée qui marche même sans réseau, et la liste de vos obligations (SACEM, buvette…) avec leurs échéances. Aucune billetterie extérieure ne prend sa part sur vos ventes.
Fonctionnalités clés
Inviter, vendre, ou les deux
Les invitations vont vers vos convives et leur demandent s’ils viennent. La billetterie laisse le public venir à vous, choisir son tarif et payer. Un même événement peut faire les deux.
Une vraie page d’événement
Affiche, déroulé horodaté de la soirée, tarifs, et les infos qu’on vous demande cent fois : parking, transports, accès aux personnes à mobilité réduite, vestiaire, bar, paiement par carte. En pictogrammes, cochés en deux secondes.
Plusieurs tarifs, quotas compris
Plein, réduit, VIP, étudiant : chacun son prix et son nombre de places. Vous ne vendez jamais plus de places que prévu, même si dix personnes achètent à la même seconde.
L’argent arrive chez vous
Les paiements arrivent directement sur votre compte Stripe, comme pour la boutique, sans intermédiaire qui prélève sa part sur chaque place.
Billets avec QR, envoyés par e-mail
Chaque place a son QR code, visible directement dans l’e-mail, avec un PDF de tous les billets. Vous pouvez les renvoyer à tout moment.
Contrôle d’accès hors ligne
Scannez les billets avec la caméra du téléphone, ou tapez le code en secours. La liste fonctionne sans réseau et se met à jour dès qu’il revient. Un billet déjà scanné ou remboursé est refusé, avec la raison.
Guichet et allotements
Émettez des places sans passer par le site : au guichet, pour la presse, pour un partenaire. Codes en CSV, planche de billets en PDF, envoi direct par e-mail.
Conformité française
Répondez à quelques questions (musique, buvette, voie publique, artistes payés, nombre de personnes attendues) : Capibara en déduit vos obligations et leurs échéances. SACEM, buvette temporaire, GUSO, licence d’entrepreneur de spectacles, et pour les associations, le compteur des six manifestations exonérées.
L’album d’après-soirée
Les personnes présentes déposent leurs photos dans un album privé, avec leur numéro de billet et un appareil photo intégré qui date les clichés. L’album s’efface tout seul au bout du temps que vous choisissez.
Remboursements et annulations
Remboursez une commande en un clic : le paiement est rendu, les billets invalidés, les places remises en vente. Prévenez tous les participants d’un changement de salle ou d’un report.
Ce que ça change pour vous
- Pas de billetterie extérieure qui prend sa part
- Votre page d’événement sur votre site, à votre nom, visible sur Google
- Le contrôle à l’entrée marche même quand le réseau tombe
- Vos obligations légales listées, avec leurs échéances
- Les données de vos participants restent en France
Pour qui ?
Questions fréquentes
Quelle différence entre inviter et vendre des billets ?
Inviter, c’est aller vers des personnes que vous connaissez : elles reçoivent un lien et répondent si elles viennent, sans rien acheter. Vendre, c’est laisser n’importe qui trouver votre page, choisir un tarif et payer pour recevoir un billet. Un même événement peut combiner les deux.
Prenez-vous une commission sur les billets ?
Capibara ne prend rien de plus sur vos billets que la commission de formule sur les paiements en ligne (10 % en formule Gratuite, 0 % dès une formule payante). L’argent arrive directement sur votre compte Stripe.
Le contrôle d’accès marche-t-il sans connexion ?
Oui. La liste des billets est téléchargée à l’avance sur le téléphone : les scans continuent hors réseau et se synchronisent au retour de la connexion. Tant qu’il y a du réseau, la liste se recharge d’elle-même pour inclure les places vendues à la dernière minute.
Faut-il un logiciel ou du matériel particulier ?
Non. Le scan utilise la caméra du téléphone depuis le navigateur, et la saisie manuelle du code sert de secours. Une liste d’émargement papier est imprimable en dernier recours.
Et si j’organise dans une association ?
Capibara suit le compteur des six manifestations annuelles exonérées et vous rappelle les obligations propres à votre situation (buvette temporaire, SACEM, GUSO si vous rémunérez des artistes). Rien n’est bloqué : vous êtes informé, la décision reste la vôtre.
À combiner avec
Ces apps partagent les mêmes informations : un client ou un produit saisi dans l’une se retrouve dans les autres.
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