Formation
La gestion de votre organisme de formation, prête pour Qualiopi — sans double saisie.
Du catalogue au bilan pédagogique et financier : dossiers, conventions, stagiaires, pièces générées et signées en ligne, émargements, questionnaires. Et l’atout maître : collez un e-mail de demande, l’intelligence artificielle en extrait tout et monte le dossier complet d’un coup.
Fonctionnalités clés
Du catalogue au dossier complet
Catalogue de formations, puis dossiers reliés à leurs conventions et à leurs stagiaires : tout se tient, rien ne se ressaisit.
Votre catalogue publié sur votre site
Chaque formation peut être publiée en un clic sur votre site : fiche publique avec l’information attendue par Qualiopi (objectifs, prérequis, programme, accessibilité, tarifs), indicateurs de satisfaction réels, et formulaire de demande de devis qui alimente votre CRM.
Sessions inter-entreprises vendues en ligne
Planifiez des dates ouvertes avec jauge et prix par place : vos clients voient les places restantes, s’inscrivent et paient en ligne sur votre site — l’argent arrive sur votre compte Stripe. Chaque inscription payée se transforme ensuite en convention conforme, participants inclus.
Avis de stagiaires modérés
Vos stagiaires laissent un avis sur la fiche publique de chaque formation ; vous relisez et répondez avant publication, avec badge « Stagiaire vérifié » quand la participation est prouvée — et la note moyenne alimente les résultats Google.
Documents générés et repiqués
Conventions et pièces se génèrent depuis vos modèles ; les informations saisies une fois se repiquent partout. Les pièces s’envoient à signer en ligne, avec suivi des retours.
Émargement et questionnaires
Feuilles d’émargement PDF par demi-journée, questionnaires de satisfaction à chaud et à froid.
Prêt pour Qualiopi
Registre des réclamations, suivi de la satisfaction et veille sur les indicateurs : les preuves attendues à l’audit se constituent au fil de l’activité.
BPF sans y passer le week-end
Le bilan pédagogique et financier (Cerfa) se pré-remplit depuis vos dossiers de l’année, avec export ZIP du dossier complet.
Zéro double saisie, vraiment
Collez un e-mail de demande : l’IA extrait les informations, vous relisez, et le dossier, la convention et les stagiaires se créent d’un coup. Les entreprises clientes se remplissent via SIRENE.
Ce que ça change pour vous
- Des heures de saisie économisées sur chaque dossier
- Des preuves Qualiopi constituées au fil de l’eau, pas la veille de l’audit
- Le BPF pré-rempli au lieu d’un week-end perdu
- Des données hébergées en France
Pour qui ?
Questions fréquentes
Capibara rend-il mon organisme conforme Qualiopi ?
Aucun logiciel ne délivre la certification. En revanche, Capibara structure les preuves attendues — émargements, questionnaires à chaud et à froid, registre des réclamations, veille des indicateurs — pour que l’audit se prépare au fil de l’activité, pas dans l’urgence.
Le BPF est-il vraiment pré-rempli ?
Oui : les agrégats du bilan pédagogique et financier se calculent depuis vos dossiers de l’année, sur la base du formulaire Cerfa officiel. Vous vérifiez, vous déposez — et l’export ZIP conserve le dossier complet.
Puis-je migrer depuis Excel ou un autre outil ?
Oui, progressivement : créez vos formations au catalogue, puis montez les nouveaux dossiers dans Capibara. L’extraction par IA depuis vos e-mails et l’autofill SIRENE des entreprises accélèrent fortement la reprise ; vos anciens dossiers peuvent rester archivés dans l’outil précédent.
À combiner avec
Les modules partagent les mêmes données : activez-les ensemble, tout se connecte.
Facturation
Factures conformes, paiement en ligne, relances automatiques — et la facturation électronique 2026 déjà prête.
DécouvrirDevis
Des devis créés depuis votre catalogue, signés électroniquement en ligne, convertis en factures sans ressaisie.
DécouvrirCRM
Contacts, pipeline visuel et relances automatiques — du premier échange à la facture.
DécouvrirEssayez Formation dès aujourd’hui
Créez votre compte gratuitement, activez le module en un clic — sans carte bancaire.