Formation
Gérez votre organisme de formation et préparez Qualiopi au fil de l’eau, sans saisir deux fois la même chose.
Du catalogue au bilan pédagogique et financier : dossiers, conventions, stagiaires, documents signés en ligne, émargement, questionnaires. Collez l’e-mail d’une demande de formation : l’IA en tire les informations et prépare le dossier complet, que vous relisez.
Fonctionnalités clés
Du catalogue au dossier complet
Votre catalogue de formations, puis des dossiers reliés à leurs conventions et à leurs stagiaires : tout est relié, rien ne se retape.
Votre catalogue publié sur votre site
Chaque formation peut être publiée en un clic sur votre site : fiche publique avec les informations attendues par Qualiopi (objectifs, prérequis, programme, accessibilité, tarifs), vos vrais taux de satisfaction, et un formulaire de demande de devis qui alimente votre CRM.
Sessions inter-entreprises vendues en ligne
Planifiez des dates ouvertes avec jauge et prix par place : vos clients voient les places restantes, s’inscrivent et paient en ligne sur votre site, et l’argent arrive sur votre compte Stripe. Chaque inscription payée devient ensuite une convention en règle, participants compris.
Avis de stagiaires modérés
Vos stagiaires laissent un avis sur la fiche publique de chaque formation ; vous relisez et répondez avant publication, avec le badge « Stagiaire vérifié » quand la participation est prouvée. La note moyenne peut apparaître dans les résultats Google.
Documents prêts à signer
Conventions et pièces se créent depuis vos modèles, avec les informations saisies une seule fois. Vous les envoyez à signer en ligne et suivez les retours.
Émargement et questionnaires
Les stagiaires émargent en ligne, par demi-journée, et le formateur signe chaque séance. La feuille d’émargement PDF reprend chaque signature. Les questionnaires de satisfaction partent à chaud et à froid.
Prêt pour Qualiopi
Registre des réclamations, suivi de la satisfaction et veille sur les indicateurs : les preuves attendues à l’audit se rassemblent au fil de l’activité.
Le BPF sans y passer le week-end
Le bilan pédagogique et financier (Cerfa) se pré-remplit depuis vos dossiers de l’année, et le dossier complet s’exporte en ZIP.
Rien à saisir deux fois
Collez un e-mail de demande : l’IA en tire les informations, vous relisez, et le dossier, la convention et les stagiaires se créent d’un coup. Les entreprises clientes se remplissent depuis le répertoire officiel des entreprises.
Ce que ça change pour vous
- Des heures de saisie gagnées sur chaque dossier
- Des preuves Qualiopi rassemblées au fil de l’eau, pas la veille de l’audit
- Le BPF pré-rempli au lieu d’un week-end perdu
- Vos données hébergées en France
Pour qui ?
Questions fréquentes
Capibara rend-il mon organisme conforme Qualiopi ?
Aucun logiciel ne délivre la certification. Capibara rassemble en revanche les preuves attendues (émargements, questionnaires à chaud et à froid, registre des réclamations, suivi des indicateurs), pour que l’audit se prépare au fil de l’activité et pas dans l’urgence.
Le BPF est-il vraiment pré-rempli ?
Oui : les agrégats du bilan pédagogique et financier se calculent depuis vos dossiers de l’année, sur la base du formulaire Cerfa officiel. Vous vérifiez, vous déposez, et l’export ZIP garde le dossier complet.
Puis-je migrer depuis Excel ou un autre outil ?
Oui, progressivement : créez vos formations au catalogue, puis montez les nouveaux dossiers dans Capibara. L’extraction par IA depuis vos e-mails et le remplissage automatique des entreprises accélèrent la reprise ; vos anciens dossiers peuvent rester dans l’outil précédent.
À combiner avec
Ces apps partagent les mêmes informations : un client ou un produit saisi dans l’une se retrouve dans les autres.
Facturation
Faites des factures en règle, faites-vous payer plus vite, et soyez prêt pour la facture électronique de 2026.
DécouvrirDevis
Des devis clairs, signés en ligne par vos clients, et transformés en facture sans rien retaper.
DécouvrirCRM
Retrouvez tous vos clients au même endroit, suivez vos ventes en cours et laissez les relances partir toutes seules.
DécouvrirEssayez Formation dès aujourd’hui
Créez votre compte gratuitement et activez l’app en un clic, sans carte bancaire.