Formation
La gestion de votre organisme de formation, prête pour Qualiopi — sans double saisie.
Du catalogue au bilan pédagogique et financier : dossiers, conventions, stagiaires, pièces générées et signées en ligne, émargements, questionnaires. Et l’atout maître : collez un e-mail de demande, l’intelligence artificielle en extrait tout et monte le dossier complet d’un coup.
Fonctionnalités clés
Du catalogue au dossier complet
Catalogue de formations, puis dossiers reliés à leurs conventions et à leurs stagiaires : tout se tient, rien ne se ressaisit.
Documents générés et repiqués
Conventions et pièces se génèrent depuis vos modèles ; les informations saisies une fois se repiquent partout. Les pièces s’envoient à signer en ligne, avec suivi des retours.
Émargement et questionnaires
Feuilles d’émargement PDF par demi-journée, questionnaires de satisfaction à chaud et à froid.
Prêt pour Qualiopi
Registre des réclamations, suivi de la satisfaction et veille sur les indicateurs : les preuves attendues à l’audit se constituent au fil de l’activité.
BPF sans y passer le week-end
Le bilan pédagogique et financier (Cerfa) se pré-remplit depuis vos dossiers de l’année, avec export ZIP du dossier complet.
Zéro double saisie, vraiment
Collez un e-mail de demande : l’IA extrait les informations, vous relisez, et le dossier, la convention et les stagiaires se créent d’un coup. Les entreprises clientes se remplissent via SIRENE.
Ce que ça change pour vous
- Des heures de saisie économisées sur chaque dossier
- Des preuves Qualiopi constituées au fil de l’eau, pas la veille de l’audit
- Le BPF pré-rempli au lieu d’un week-end perdu
- Des données hébergées en France
Pour qui ?
Questions fréquentes
Capibara rend-il mon organisme conforme Qualiopi ?
Aucun logiciel ne délivre la certification. En revanche, Capibara structure les preuves attendues — émargements, questionnaires à chaud et à froid, registre des réclamations, veille des indicateurs — pour que l’audit se prépare au fil de l’activité, pas dans l’urgence.
Le BPF est-il vraiment pré-rempli ?
Oui : les agrégats du bilan pédagogique et financier se calculent depuis vos dossiers de l’année, sur la base du formulaire Cerfa officiel. Vous vérifiez, vous déposez — et l’export ZIP conserve le dossier complet.
Puis-je migrer depuis Excel ou un autre outil ?
Oui, progressivement : créez vos formations au catalogue, puis montez les nouveaux dossiers dans Capibara. L’extraction par IA depuis vos e-mails et l’autofill SIRENE des entreprises accélèrent fortement la reprise ; vos anciens dossiers peuvent rester archivés dans l’outil précédent.
À combiner avec
Les modules partagent les mêmes données : activez-les ensemble, tout se connecte.
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