Achats
Bons de commande fournisseurs, réceptions et factures d’achat — reliés au stock et à la compta.
Les achats vivent dans le hub Stock : chaque fournisseur a son catalogue (références, coûts, délais), les bons de commande sortent en PDF ou CSV avec SES références, les réceptions entrent le stock automatiquement — et la facture fournisseur se rapproche de la commande.
Fonctionnalités clés
Fournisseurs sans saisie
La recherche SIRENE remplit automatiquement SIRET, numéro de TVA et adresse depuis les données officielles.
Un catalogue par fournisseur
Notez qui vous fournit quoi : référence fournisseur, coût d’achat, délai. Importable en CSV, affectable en masse — les bons de commande et les suggestions de réappro s’en servent.
Bons de commande honnêtes
Les lignes viennent du catalogue, jusqu’à la déclinaison près. Export PDF et CSV avec les références du FOURNISSEUR, puis « J’ai transmis au fournisseur » : le parcours dit la vérité — Capibara n’envoie rien à votre place.
Circuit de validation
Soumettez les bons de commande à approbation avant envoi : chacun commande, un responsable valide.
Réception partielle ou totale
Réceptionnez en plusieurs fois si la livraison arrive en morceaux ; chaque réception crée les entrées de stock automatiquement, au prix du bon de commande.
Factures fournisseurs
Saisissez la facture au moment de la réception (pré-remplie) ou plus tard, et rapprochez-la de la commande : les écarts sautent aux yeux.
Comptabilité automatique
Les écritures d’achat et de règlement se génèrent seules dans le module Comptabilité.
Ce que ça change pour vous
- Le stock entre tout seul à la réception
- Commande, réception et facture rapprochées sans tableur
- Aucune fiche fournisseur saisie à la main
Pour qui ?
À combiner avec
Les modules partagent les mêmes données : activez-les ensemble, tout se connecte.
Inventaire & stock
Des quantités justes par déclinaison, une valorisation au prix moyen pondéré et des alertes avant la rupture.
DécouvrirComptabilité
La comptabilité que vous comprenez : recettes, dépenses, TVA préparée — et tout pour votre comptable.
DécouvrirFacturation
Factures conformes, paiement en ligne, relances automatiques — et la facturation électronique 2026 déjà prête.
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