Capibara ou Notion ? Voici ce qui change quand il faut facturer.
Capibara vous donne des outils tout faits et reliés entre eux : devis, factures aux normes françaises, stock et site. Notion, fait pour écrire et organiser, n’a pas de module de facturation ni de stock : il peut rester votre carnet d’équipe.
Capibara ou Notion ?
Capibara est fait pour vous si…
- Vous facturez vos clients et voulez des factures aux mentions françaises, payables en ligne.
- Vous vendez des produits et devez savoir ce qui reste en stock.
- Vous voulez votre site, vos contacts et vos ventes au même endroit.
Notion est plus adapté si…
- Vous n’avez rien à facturer ni à vendre : Notion vous sert à écrire et à organiser vos notes.
- Vous avez besoin de bases de données libres, construites à votre idée.
Ou utilisez les deux si…
- Notion reste votre carnet d’équipe (notes, idées, documentation) et Capibara fait tourner la gestion : devis, factures, stock, site.
- Les deux ne se synchronisent pas : chacun garde son rôle.
Des outils déjà organisés, ou des pages que vous organisez
Dans Capibara, les outils de gestion sont déjà construits et reliés : un client créé une fois se retrouve sur ses devis, ses factures, ses commandes et vos listes d’envoi. Rien à monter vous-même pour facturer ou vendre.
Dans Notion, vous partez d’une page blanche ou d’un modèle, et vous construisez vos propres bases.
Votre semaine, avant et après
Des moments concrets, tels qu’ils se passent avec Notion, puis avec Capibara.
Un client vous demande un devis
Avec Notion
Vous partez d’un modèle de la galerie Notion : il n’y a pas de module de devis ni de factures, le document se prépare à la main.
Avec Capibara
Vous créez le devis depuis votre catalogue ; votre client le signe en ligne, et il devient une facture sans ressaisie.
Votre client paie
Avec Notion
Notion ne gère pas l’encaissement : vous suivez les paiements à la main, ou avec une automatisation de base (disponible dès la formule Plus).
Avec Capibara
Chaque facture porte un lien de paiement par carte, encaissé sur votre compte Stripe. Les relances partent toutes seules et s’arrêtent dès le règlement.
Factures électroniques entre entreprises (B2B) : la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026
Avec Notion
Les factures de vos fournisseurs doivent vous arriver par une plateforme agréée par l’administration fiscale ; Notion n’a pas de module de facturation pour les recevoir.
Avec Capibara
Capibara passe par Super PDP, plateforme agréée partenaire : la réception est gratuite, dans toutes les formules, Gratuite comprise ; l’envoi de vos factures se paie au document.
Fin de mois : le point avec votre comptabledès Pro
Avec Notion
Notion n’a pas de comptabilité : vous rassemblez vos pièces et vos tableaux pour votre comptable.
Avec Capibara
L’application Comptabilité passe les écritures de vos ventes au fil des encaissements et exporte en un clic le FEC, le fichier des écritures que votre comptable demande.
Vous publiez votre site
Avec Notion
Notion Sites publie vos pages sur le web ; un domaine à votre nom est une option à 8 $ par mois et par domaine (facturation annuelle).
Avec Capibara
Votre site se construit dans Capibara, sur ordinateur : pages, boutique, formulaires qui créent vos contacts, forum et espace membres.
Ce que ça vous coûte vraiment
Un site à votre nom de domaine, la comptabilité et l’envoi de vos campagnes demandent la formule Pro. La formule Gratuite suffit pour facturer, vendre et publier un site, jusqu’à 3 utilisateurs.
avec engagement annuel, soit 238,80 € HT par an ; 24,90 € HT par mois sans engagement
avec engagement annuel, soit 1 194 € HT par an ; 124,50 € HT par mois sans engagement
avec engagement annuel, soit 2 388 € HT par an ; 249 € HT par mois sans engagement
La formule Gratuite coûte 0 € jusqu’à 3 utilisateurs, sans nom de domaine à vous ni IA, avec une commission de 10 % sur les paiements en ligne. Au-delà de 3 utilisateurs, il faut une formule payante.
Ce qui peut s’ajouter
- En formule Gratuite, une commission de 10 % s’applique aux paiements en ligne que vous encaissez ; elle tombe à 0 % dès Pro. Les frais de votre compte Stripe restent à votre charge, quelle que soit la formule.
- Factures électroniques entre entreprises (B2B) : la réception est gratuite dans toutes les formules, Gratuite comprise. L’envoi se paie au document, au tarif affiché dans l’espace Conformité ; en formule Gratuite, une carte bancaire est demandée avant le premier envoi.
- La connexion bancaire (Business) inclut 3 comptes ; chaque compte en plus coûte 3 € HT par mois.
- Le module Formation, pour les organismes de formation, coûte 8 € HT par mois, quelle que soit la formule.
L’IA incluse en Pro et en Business fonctionne dans une limite d’usage mensuelle, sans recharge à acheter.
Et chez Notion ?
Notion affiche ses prix en dollars, par membre et par mois : Plus 10 $ et Business 20 $ (IA incluse) en facturation annuelle, 12 $ et 24 $ en mensuel ; Enterprise sur devis.
Capibara Pro coûte donc environ deux fois Notion Plus, et se rapproche de Notion Business : il remplace aussi la facturation, la boutique, le stock et le site.
Relevé le 24 septembre 2026 sur la page officielle des prix. Les prix d’un autre éditeur peuvent changer : sa page fait foi.
Ce que vous pouvez faire, et avec quelle formule
| Votre besoin | Avec Capibara | Avec Notion |
|---|---|---|
| Écrire vos notes et votre wiki d’équipe | Wiki et fichiers partagés dans l’application Stockage. | Pages, wikis et bases de données. |
| Faire des devis et des factures aux mentions françaises | Inclus dans toutes les formules : mentions selon votre statut, numérotation sans trou, signature du devis en ligne, relances automatiques. | Pas de module natif ; des modèles de factures dans la galerie. |
| Être payé en ligne | Lien de paiement par carte sur chaque facture, encaissé sur votre compte Stripe ; commission de 10 % en formule Gratuite, aucune dès Pro. | Pas de module de paiement ; automatisations de bases dès la formule Plus (envoi d’e-mail, message Slack…). |
| Recevoir et envoyer les factures électroniques | Réception gratuite dans toutes les formules, Gratuite comprise ; envoi par Super PDP, plateforme agréée partenaire, facturé au document. | Pas de module de facturation. |
| Suivre vos clients et vos ventes | Contacts, sociétés, étapes de vente et relances, reliés aux devis et aux factures. | Modèle « Sales CRM » gratuit, publié par Notion ; pas de module dédié. |
| Savoir ce qui reste en stock | Inclus : quantités par produit, alertes de seuil, stock mis à jour à chaque vente. | Pas de module natif. |
| Publier un site | Constructeur de site inclus, sur ordinateur, avec boutique, formulaires, forum et espace membres. | Notion Sites : vos pages publiées sur le web. |
| Un site à votre nom de domaine | Reliez le domaine que vous possédez déjà ; le certificat de sécurité est automatique.dès Pro | Option à 8 $ par mois et par domaine en facturation annuelle, 10 $ en mensuel. |
| Garder vos données en Europe | Hébergement en France (Ikoula) ; paiements en ligne par Stripe (Irlande, UE). | États-Unis par défaut ; hébergement dans l’Union européenne (Francfort) réservé à la formule Enterprise. Notion fournit aussi un accord de traitement des données. |
| Ce que vous payez | Gratuit jusqu’à 3 utilisateurs ; Pro 19,90 € HT et Business 39 € HT par utilisateur et par mois avec engagement annuel (24,90 € et 46,80 € HT sans engagement). | Gratuit ; Plus 10 $ et Business 20 $ par membre et par mois en annuel (12 $ et 24 $ en mensuel) ; Enterprise sur devis. |
Ce que Capibara ne fait pas (encore)
- Pas d’import de vos pages ni de vos bases Notion : le wiki se remplit à la main.
- Pas de bases de données libres comme dans Notion : chaque application a sa propre structure (contacts, produits, factures).
- Pas d’import de vos devis et factures passés : ils restent dans Notion.
- Capibara est pensé pour l’ordinateur et utilisable au téléphone pour les gestes du quotidien ; le constructeur de site reste sur ordinateur.
Passer de Notion à Capibara : les vraies étapes
Seulement ce qui existe aujourd’hui.
- Importez vos contacts depuis un fichier CSV (l’export d’un tableur convient).
- Importez vos produits avec leur quantité en stock (CSV).
- Importez vos listes d’abonnés (CSV).
- Recopiez vos pages utiles dans le wiki de l’application Stockage.
- Reliez votre nom de domaine à votre site Capibara : les réglages s’affichent pas à pas.dès Pro
Ce qui ne suit pas
Vos pages, vos bases et l’historique de vos devis et factures restent dans Notion : ils ne s’importent pas. Rien ne vous oblige à fermer Notion.
Qui fait Capibara
Capibara est édité par Forge Network, association loi 1901 à but non lucratif. Les recettes du service sont intégralement affectées à son fonctionnement (serveurs, infrastructure, coûts d’exploitation) et à son développement (réserve de fonds pour la croissance). La gestion est désintéressée : aucun membre de l’association ne perçoit de rémunération sur les recettes du projet.
Vos données sont hébergées en France, chez Ikoula. Les paiements en ligne passent par Stripe (Irlande, UE) ; les fonctions d’IA (dès Pro), utilisées seulement à votre demande, s’appuient sur Google Gemini (UE ou international).
Questions fréquentes
Puis-je importer mes pages Notion ?
Non, pas automatiquement. Vos contacts et vos produits s’importent depuis un fichier CSV ; vos pages se recopient dans le wiki de l’application Stockage. Vos devis et factures passés ne s’importent pas.
Capibara remplace-t-il Notion ?
Pour la gestion, oui : devis, factures, stock et site. Pour vos notes, Capibara a un wiki dans l’application Stockage ; si vous tenez à vos bases Notion, les deux cohabitent sans difficulté.
Capibara est-il plus cher que Notion ?
Par utilisateur, oui : Capibara Pro coûte 19,90 € HT par mois avec engagement annuel, environ deux fois Notion Plus (10 $ par membre, relevé le 24 septembre 2026) ; Notion Business, à 20 $, en est plus proche. Mais Capibara Pro inclut la facturation, la boutique, le stock et le site, et la formule Gratuite reste à 0 € jusqu’à 3 utilisateurs.
Mes données restent-elles en Europe ?
Vos données sont hébergées en France, chez Ikoula. Les paiements en ligne passent par Stripe (Irlande, UE). Les fonctions d’IA (dès Pro), utilisées seulement à votre demande, s’appuient sur Google Gemini (UE ou international). Le détail figure dans la liste des sous-traitants et dans l’accord de traitement des données.
Et la facture électronique ?
Capibara passe par Super PDP, plateforme agréée partenaire. Vous reliez votre entreprise une fois, depuis l’espace Conformité (e-mail, SIREN, pièce d’identité ; une vérification manuelle peut prendre quelques jours). La réception est ensuite gratuite dans toutes les formules ; l’envoi de vos factures se paie au document.
Sources
Chaque affirmation sur Notion vient de sa documentation officielle ou d’une source publique, relevée à la date indiquée.
- Prix Plus, Business et Enterprise ; IA incluse en Business — notion.com, relevé le 24 septembre 2026.
- Hébergement aux États-Unis par défaut ; dans l’Union européenne (Francfort) en formule Enterprise — notion.com, relevé le 24 septembre 2026.
- Accord de traitement des données proposé par Notion — notion.com, relevé le 24 septembre 2026.
- Notion Sites ; domaine personnalisé à 8 $ par mois en annuel, 10 $ en mensuel — notion.com, relevé le 24 septembre 2026.
- Modèle « Sales CRM » publié par Notion — notion.com, relevé le 24 septembre 2026.
- Modèles de factures de la galerie Notion — notion.com, relevé le 24 septembre 2026.
- Automatisations de bases dès la formule Plus — notion.com, relevé le 24 septembre 2026.
- Réception des factures électroniques par une plateforme agréée — impots.gouv.fr, relevé le 24 septembre 2026.
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Publié le 3 juin 2026 · vérifié le 7 octobre 2026 · Capibara, by Forge Network