Visioconférence et invitations

La visioconférence est hébergée sur votre instance Capibara : aucun logiciel à installer, aucun compte tiers. Les boutons d’appel apparaissent lorsque la visioconférence est activée sur votre instance et selon vos droits.

Lancer ou rejoindre un appel

Depuis l’en-tête d’une conversation ou d’un salon, les boutons « Appel audio » et « Visio » démarrent immédiatement un appel avec les participants. Les personnes concernées reçoivent une sonnerie et rejoignent en un clic. Vous pouvez quitter la page en restant dans l’appel : il se replie en fenêtre, et un bouton vert permet de relancer les absents.

Réunions planifiées

Une réunion créée à l’avance apparaît dans l’agenda de ses participants avec un bouton « Rejoindre » ; l’heure venue, tout le monde entre dans la même salle. Chaque salle est cloisonnée à votre organisation — personne d’autre ne peut y accéder sans invitation.

Inviter une personne extérieure

Depuis l’espace Visio, créez un lien d’invitation à partager par e-mail ou messagerie. L’invité rejoint sans compte : il saisit simplement son nom sur la page du lien. Trois types de liens :

• Usage unique — valable pour une seule entrée, puis expire.
• Usage limité — un nombre d’entrées défini (par exemple dix).
• Permanent — réutilisable jusqu’à ce que vous le révoquiez.
• Option « audio seulement » pour un simple appel vocal. Chaque lien se révoque à tout moment.

Modérateurs et salle d’attente

Un modérateur peut couper le micro des participants, retirer une personne de l’appel et admettre celles qui attendent. Capibara le désigne à chaque entrée dans l’appel : les deux personnes d’un message direct, la personne qui a créé le groupe ou le salon, l’organisateur d’une réunion planifiée et, partout, les membres qui ont le droit « Modérateur des visioconférences » (rôles Administrateur et Manager par défaut). Une personne invitée par un lien n’est jamais modératrice, même si elle entre la première.

Dans la salle de l’organisation, dans un salon ou dans un groupe, l’arrivée d’un membre qui a ce droit ouvre la salle d’attente : les invités demandent à entrer et patientent jusqu’à ce qu’un modérateur les admette. Les membres de votre organisation entrent directement. Un invité qui arrive avant tout modérateur entre sans attendre, et sans modérateur dans l’appel, personne ne peut admettre un invité qui attend.

Liens à vos couleurs

Si votre organisation a branché un domaine personnalisé, les liens d’invitation peuvent utiliser une adresse à votre marque (par exemple visio.mondomaine.fr) au lieu de l’adresse Capibara. L’habillage de la salle aux couleurs de votre organisation est une option des offres avancées.

Bon à savoir

• Le nombre de participants simultanés peut dépendre de votre offre.
• L’enregistrement des réunions n’est pas proposé.
• Les appels et invitations restent hébergés chez Capibara, sans service de visio tiers.