Visioconférence et invitations

La visioconférence est hébergée sur votre instance Capibara : aucun logiciel à installer, aucun compte tiers. Les boutons d’appel apparaissent lorsque la visioconférence est activée sur votre instance et selon vos droits.

Lancer ou rejoindre un appel

Depuis l’en-tête d’une conversation ou d’un salon, les boutons « Appel audio » et « Visio » démarrent immédiatement un appel avec les participants. Les personnes concernées reçoivent une sonnerie et rejoignent en un clic. Vous pouvez quitter la page en restant dans l’appel : il se replie en fenêtre, et un bouton vert permet de relancer les absents.

Réunions planifiées

Une réunion créée à l’avance apparaît dans l’agenda de ses participants avec un bouton « Rejoindre » ; l’heure venue, tout le monde entre dans la même salle. Chaque salle est cloisonnée à votre organisation — personne d’autre ne peut y accéder sans invitation.

Inviter une personne extérieure

Depuis l’espace Visio, créez un lien d’invitation à partager par e-mail ou messagerie. L’invité rejoint sans compte : il saisit simplement son nom sur la page du lien. Trois types de liens :

• Usage unique — valable pour une seule entrée, puis expire.
• Usage limité — un nombre d’entrées défini (par exemple dix).
• Permanent — réutilisable jusqu’à ce que vous le révoquiez.
• Option « audio seulement » pour un simple appel vocal. Chaque lien se révoque à tout moment.

Liens à vos couleurs

Si votre organisation a branché un domaine personnalisé, les liens d’invitation peuvent utiliser une adresse à votre marque (par exemple visio.mondomaine.fr) au lieu de l’adresse Capibara. L’habillage de la salle aux couleurs de votre organisation est une option des offres avancées.

Bon à savoir

• Le nombre de participants simultanés peut dépendre de votre offre.
• L’enregistrement des réunions n’est pas proposé.
• Les appels et invitations restent hébergés chez Capibara, sans service de visio tiers.