Validations et approbations
Faites passer certaines actions par l’accord d’une personne habilitée avant qu’elles ne se poursuivent, et traitez ces demandes en un clic depuis l’en-tête.
Dans une équipe, certaines opérations ne doivent pas être décidées par une seule personne : engager une dépense, valider un devis fournisseur… Les validations ajoutent une étape d’accord, sans transformer chaque action en usine à gaz. La demande part, la bonne personne l’approuve ou la refuse, et l’action se poursuit (ou non).
Quand une validation est demandée
Une demande apparaît lorsqu’un flux le prévoit — par exemple un bon de commande d’achat qui attend un feu vert avant d’être envoyé au fournisseur. Chaque demande porte son contexte : ce qui est demandé, par qui, et le montant ou l’élément concerné.
La cloche de validation
Une icône en forme de coche, à gauche de la cloche de notifications, affiche une pastille dès qu’une demande vous attend. Le menu déroulant liste les demandes en cours : vous approuvez ou refusez sur place, sans changer de page. Tout se met à jour en temps réel — si un collègue traite une demande avant vous, elle disparaît de votre liste.
Qui peut approuver
Vous ne voyez et ne traitez que les validations que vos droits autorisent : l’autorisation d’approuver dépend du type de demande (le droit d’écriture sur le module concerné, par exemple les achats pour un bon de commande). Une personne sans le bon droit ne voit tout simplement pas ces demandes.
Vue complète et historique
Le bouton « Tout voir » ouvre la page Validations, qui conserve l’historique et le détail de chaque demande : qui a demandé quoi, quand, et la décision prise. Pratique pour retrouver une trace ou comprendre pourquoi une action a été bloquée.
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