Temps de travail & notes de frais
Chaque salarié déclare son temps (heures ou forfait-jours) et ses notes de frais depuis « Mes congés » ; les RH valident, remboursent, comptabilisent, et retrouvent le temps déclaré dans le récap paie.
Deux outils complètent le dossier du salarié : la feuille de temps (temps de travail déclaré) et les notes de frais (dépenses à se faire rembourser). Les deux sont accessibles au salarié depuis « Mes congés » ; les RH les retrouvent dans le module RH.
Temps & activités
Le salarié déclare son temps selon son régime : en heures, ou en forfait-jours (journée, demi, quart). Un récapitulatif du mois s’affiche (total en heures et en jours). Côté RH, chaque fiche salarié a une section « Temps », et le temps déclaré est repris dans le récap paie exporté pour l’expert-comptable (colonnes « Heures déclarées » et « Jours déclarés »).
Notes de frais
Le salarié crée une note, y ajoute ses dépenses (repas, transport, hébergement…), joint un justificatif (stocké de façon privée), puis la soumet. Les frais kilométriques se calculent automatiquement à partir des km et de la puissance du véhicule (barème indicatif, ajustable). La note part alors en validation (cloche « Validations » de l’en-tête).
Pour aller plus vite, le bouton « Scanner » analyse la photo d’un reçu (montant, date, commerçant, catégorie) et pré-remplit la dépense — que vous vérifiez toujours avant de l’ajouter. Cette assistance requiert l’IA (offres Pro/Business).
Validation, remboursement & comptabilité
Un responsable approuve ou refuse la note. Une fois approuvée, les RH la marquent « remboursée » quand le virement est fait. Si le module Comptabilité est actif, un bouton « Comptabiliser » génère l’écriture comptable correspondante (charge de déplacement au débit, dette envers le salarié au crédit) — une action volontaire, jamais automatique, pour garder la maîtrise du grand livre.
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