Stockage : espaces, versions, corbeille et partage sécurisé

Le Stockage (menu « Stockage ») réunit trois espaces au même endroit, en onglets : la Médiathèque (vos images), les Documents (vos fichiers partagés), et le Wiki (vos pages de connaissances). Ce guide couvre les Documents et le Wiki.

Tout est pensé pour être sûr : un fichier n'est visible que par les personnes autorisées, une suppression est réversible, et un partage vers l'extérieur peut être révoqué à tout moment.

Les espaces : qui voit quoi

Chaque fichier (et chaque dossier) vit dans un espace. Vous choisissez l'espace via les onglets en haut de la page Documents.

Organisation : visible de toute votre organisation. C'est l'espace par défaut, pour les documents communs.
Mon espace : visible de vous seul. Idéal pour vos brouillons et fichiers personnels. Il a son propre quota (une jauge dédiée s'affiche).
Équipes : visible des membres d'une équipe. Choisissez l'équipe dans le sélecteur.
Tous les fichiers : réservé à la modération (droit « Supprimer ») — permet de voir et gérer l'ensemble.

Importer des fichiers

Cliquez sur « Importer » (ou glissez plusieurs fichiers). Chaque envoi affiche une barre de progression : vous pouvez l'annuler d'un clic, et en cas de coupure réseau, Capibara réessaie automatiquement. Les fichiers arrivent dans l'espace de l'onglet actif.

Le clic droit sur un fichier ouvre son menu d'actions (renommer, aperçu, nouvelle version, déplacer, partager, supprimer).

Versions et aperçu

Nouvelle version : déposez une version mise à jour d'un fichier — l'ancienne est conservée dans l'historique.
Fiche « Informations » : type, taille, emplacement, espace, propriétaire, dates, liste des versions (téléchargeables) et des partages actifs.
Restaurer une version : depuis la fiche Informations, revenez à une version antérieure (elle devient la version courante, sans rien perdre).
Aperçu : les images et les PDF s'affichent directement dans une fenêtre d'aperçu, sans télécharger. Les autres formats se téléchargent (jamais exécutés dans le navigateur, par sécurité).

La corbeille : récupérer une suppression

Supprimer un fichier le met à la CORBEILLE (il n'est pas détruit tout de suite). Un bandeau « Annuler » apparaît quelques secondes, et l'onglet « Corbeille » liste tout ce qui est supprimé. Vous pouvez y restaurer un document, ou le supprimer définitivement.

Au bout de 30 jours, les documents en corbeille sont détruits automatiquement (et l'espace de stockage se libère).

Partager un document

Le menu d'un fichier propose « Partager… ». Deux familles de liens :

Lien rapide : un lien de téléchargement direct, valable 7 jours. Simple, mais non révocable — à réserver aux partages ponctuels.
Partage contrôlé (recommandé) : une page privée, révocable à tout moment, avec compteur de vues. Vous gardez la main même si le lien est transféré.

Partage sécurisé : code ou e-mails autorisés

Sur un partage contrôlé, vous choisissez le niveau de sécurité :

Lien seul : toute personne ayant le lien accède au document.
Code à 6 chiffres : un code est généré à la création (affiché UNE seule fois). Communiquez-le séparément du lien ; le destinataire le saisit pour accéder.
E-mails autorisés : vous listez les adresses qui ont le droit d'accéder. Le visiteur saisit son adresse sur la page ; si elle est autorisée, il reçoit par e-mail un code à usage unique (8 chiffres, valable 15 minutes) qu'il saisit pour accéder.

Le journal d'activité

Le bouton « Activité » (réservé aux administrateurs) montre qui a fait quoi sur les documents : imports, nouvelles versions, renommages, déplacements, partages, suppressions, restaurations. Les simples téléchargements ne sont pas journalisés (pour ne pas noyer le journal).

Droits fins (au petit oignon)

Dans l'éditeur de rôles, le Stockage propose des droits précis, activables indépendamment. En plus des droits de base (Consulter, Modifier, Supprimer), vous pouvez accorder à un rôle de simple consultation une capacité ciblée :

Importer des fichiers : un « contributeur » qui dépose des fichiers sans pouvoir les modifier ni les supprimer.
Partager : créer des liens de partage.
Déplacer entre espaces : réorganiser les documents entre Organisation / Mon espace / Équipes.

Le Wiki

L'onglet Wiki héberge vos pages de connaissances, organisées en espaces et en arborescence (pages et sous-pages).

Éditeur : une barre d'outils visible (titres, gras, listes, citation, lien, image…) ; tapez « / » pour insérer un bloc. Collez ou déposez une image directement, elle est importée automatiquement.
Enregistrement automatique : vos modifications sont sauvegardées en continu ; un indicateur le confirme.
Historique : consultez et restaurez une version antérieure d'une page.
Organisation : repliez/dépliez l'arbre, créez une sous-page depuis n'importe quel nœud, déplacez une page sous une autre.
Corbeille : une page supprimée (et ses sous-pages) part en corbeille, restaurable 30 jours.