RH & Employés : le guide complet

RH & Employés est votre SIRH intégré : le dossier de chaque salarié, ses contrats, ses congés, son temps, ses notes de frais, ses entretiens obligatoires et votre conformité — au même endroit que le reste de votre organisation. Conçu pour les TPE/PME : zéro paramétrage pour démarrer, conformité française native. Capibara PRÉPARE la paie (variables) mais ne la calcule jamais : le calcul et la DSN restent chez votre prestataire ou votre expert-comptable.

Trois vues, trois métiers

• Vue RH (gestionnaire) — la page « RH & Employés » : gère les salariés, l’organisation, les congés, la conformité, la paie… (réservée aux personnes ayant le droit RH).
• Vue manager — le manager retrouve son équipe dans l’organigramme et reçoit les échéances (entretiens, fins de contrat).
• Vue salarié (self-service) — chaque salarié a son « Espace salarié » dans Mon compte : soldes de congés, demandes, temps, notes de frais, documents. Il n’a besoin d’aucun droit RH.

Le parcours d’un salarié

• Arrivée : dès qu’une personne rejoint l’organisation (owner, invitation, SSO), une fiche salarié est créée automatiquement (statut actif, badge « à compléter »).
• Dossier : complétez la fiche (identité, contrat, coffre-fort de documents), lancez le parcours d’onboarding par checklist.
• Au quotidien : congés (avec validation), temps, notes de frais (avec scan du reçu), entretiens obligatoires.
• Conformité : registre unique du personnel, visites médicales, DUERP, échéancier légal centralisé.
• Départ : parcours d’offboarding, date de sortie, documents de fin de contrat.

Organisation & équipes

L’onglet « Organisation » dessine l’organigramme (par lien hiérarchique ou par département), avec avatars et postes ; un clic ouvre la fiche. Les départements se détaillent (personnes, effectif, salaire moyen si vous avez le droit paie) et regroupent des Équipes — les mêmes équipes natives que dans Mon organisation, simplement rattachées à un département.

Signatures

Les comptes rendus d’entretien et les contrats de travail se signent électroniquement : vous générez un lien à envoyer au salarié, qui signe sur une page dédiée. La preuve (horodatage, adresse IP, empreinte du document) est conservée, et le document reste consultable ensuite.

Droits d’accès

• Le droit « RH & Employés » ouvre le module (dossiers, congés, organisation, entretiens, conformité…).
• La « Paie » est un droit séparé (sensible) : sans lui, on gère tout le reste mais on ne voit ni l’onglet Paie, ni la masse salariale, ni les salaires agrégés.
• L’« Espace salarié » (self-service) ne demande aucun droit — il apparaît dans Mon compte dès qu’une fiche est reliée.

Pour aller plus loin

Chaque brique a son guide détaillé : Congés & absences, Dossier salarié & documents, Parcours d’onboarding/offboarding, Temps & notes de frais, Entretiens obligatoires, Conformité & registres, DUERP, Paie & export EVP, Tableau de bord RH.