Portail de connexion

Le portail de connexion est une page de connexion à vos couleurs, à votre adresse (votreslug.sso.capibara.fr), pour vos collaborateurs. Ils s’y connectent avec un compte que vous avez créé ou auquel vous les avez invités, puis arrivent dans votre organisation.

Il sert aux équipes qui veulent une entrée à leur nom, sans que chacun crée son compte Capibara : salariés, intervenants, comptes partagés d’un atelier ou d’un accueil.

Activer le portail

• Ouvrez « Paramètres », puis « Société » et « Portail de connexion ». Le raccourci « Configurer le portail » de « Mon organisation » mène au même endroit.
• Cliquez sur « Activer le portail ». Son adresse s’affiche : copiez-la pour la donner à vos collaborateurs.
• Dans « Personnalisation », ajoutez votre logo, une image de fond, vos couleurs, un texte d’accueil et un pied de page, puis enregistrez.

Inviter ou créer un compte

Inviter par e-mail est la voie conseillée : la personne reçoit un e-mail à vos couleurs, active son accès et choisit son mot de passe. Elle reste dans « Invitations en attente » jusqu’à l’activation ; vous pouvez renvoyer ou révoquer l’invitation.

Créer manuellement sert quand la personne n’a pas d’e-mail joignable. Un mot de passe est généré et affiché une seule fois : remettez-le en main propre, il n’est jamais envoyé par e-mail. La personne le change à sa première connexion.

Un compte du portail rejoint votre organisation avec le rôle Employé. Une adresse qui a déjà un compte Capibara s’invite comme membre, pas sur le portail.

Réinitialiser un accès

• Dans « Comptes du portail », « Régénérer le mot de passe » en crée un nouveau, affiché une seule fois.
• « Suspendre » coupe l’accès sans supprimer le compte ; « Réactiver » le rouvre.
• Par défaut, seul un administrateur réinitialise un mot de passe. Cochez « Autoriser la réinitialisation du mot de passe par e-mail » pour que vos collaborateurs le fassent eux-mêmes.

Ce que ce n’est pas

Le portail ne vous connecte pas avec les comptes de Google Workspace ou de Microsoft de votre entreprise : les comptes se créent dans Capibara, avec leur propre mot de passe.

Quelle offre l’inclut

Le portail de connexion est inclus dans l’offre Business, jusqu’à 500 comptes. Vous comparez les offres dans « Paramètres », puis « Abonnement ».