Parcours d’arrivée et de départ (onboarding / offboarding)
Reproduisez à chaque arrivée ou départ une checklist de tâches datées, assignées et rappelées — pour ne rien oublier (contrat, DPAE, matériel, accès, solde de tout compte…).
Un parcours est une checklist reproductible qui se déclenche à l’arrivée (onboarding) ou au départ (offboarding) d’un salarié. Chaque tâche porte une échéance calculée automatiquement par rapport à la date d’entrée ou de sortie, peut être assignée à un collègue, et fait l’objet d’un rappel quand elle approche.
Démarrer un parcours
Depuis la fiche d’un salarié, section « Parcours », choisissez « Arrivée » ou « Départ », la date de référence, et éventuellement un modèle. Capibara crée la checklist avec les tâches datées. Sans configuration préalable, un jeu de tâches par défaut est proposé (préparer le contrat, DPAE, créer les accès, remettre le livret d’accueil, visite médicale, entretien de fin de période d’essai… ou côté départ : entretien, récupération du matériel, désactivation des accès, solde de tout compte, certificat de travail…).
Suivre et assigner
Cochez les tâches au fur et à mesure : une barre de progression indique où en est le parcours. Assignez une tâche à la personne responsable (elle est notifiée) et ajoutez ou retirez des tâches librement. Un rappel automatique est envoyé à l’assigné quand l’échéance d’une tâche approche.
Créer vos modèles
Dans RH › Parcours, créez vos propres modèles (ou partez des modèles par défaut) : définissez les tâches et leur décalage en jours (négatif = avant la date, 0 = le jour même). Vos modèles sont ensuite proposés au démarrage d’un parcours — vos process d’accueil et de départ deviennent reproductibles.
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