Importer un agenda ou une invitation (.ics)

Le format .ics est le standard des agendas : c’est ce que vous recevez quand quelqu’un vous envoie une invitation depuis Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier, et c’est aussi ce que produisent les billets de train, les convocations et les inscriptions à un événement.

Importer

Planning › onglet Calendrier › bouton « Importer ». Glissez le fichier, ou cliquez pour le choisir. Si votre webmail affiche l’invitation en texte plutôt qu’en pièce jointe, vous pouvez aussi coller son contenu.

Le fichier est lu dans votre navigateur : rien n’est envoyé tant que vous n’avez pas validé. Vous voyez la liste de ce qu’il contient, avec les dates, les lieux, et un repère sur les événements qui se répètent.

Ce qui arrive dans votre agenda

Les événements sélectionnés sont ajoutés en privé : personne d’autre dans l’organisation ne les voit. Une fois importés, ils vous appartiennent et se modifient comme n’importe quel autre événement que vous auriez créé.

Un événement marqué comme annulé par l’organisateur n’est pas coché par défaut — vous pouvez toujours le cocher si vous voulez en garder la trace.

Réimporter sans créer de doublons

Chaque événement porte un identifiant unique venu du fichier d’origine. Si vous réimportez le même fichier, Capibara reconnaît ce qui est déjà là et vous le dit (« 3 déjà présents ») au lieu de dupliquer. Vous pouvez donc relancer un import sans crainte.

Cet identifiant est propre à chaque personne : si la même invitation est envoyée à trois collègues, chacun peut l’importer dans son propre agenda.

Les limites, dites franchement

Les répétitions simples (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, tous les ans, avec un intervalle et une fin) sont conservées. Une règle plus complexe — « le deuxième mardi du mois », par exemple — est écartée et l’événement est importé comme un rendez-vous unique : mieux vaut une date juste qu’une série qui tombe à côté.

Un fichier est limité à 2 Mo et 500 événements. Tout ce qui est écarté vous est indiqué avec la raison — un import qui perd des lignes en silence est un import auquel on ne peut pas se fier.

Dans l’autre sens : s’abonner à votre agenda Capibara

Le bouton « S’abonner », juste à côté, fait l’inverse : il vous donne une adresse à coller dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendrier pour y voir vos événements Capibara, mis à jour automatiquement.