Formation : gérer votre organisme de formation (QUALIOPI)

L’application Formation (forfait Pro) est conçue pour les organismes de formation (OF). Elle gère tout le cycle administratif et pédagogique et vous met à niveau des exigences QUALIOPI, avec des documents générés automatiquement à partir de vos données. Vous la trouvez dans le menu « Formation ».

De la formation au dossier

Vous créez une formation (durée, objectifs, tarif) dans votre catalogue, puis, pour chaque session, un dossier composé d’une ou plusieurs conventions. Une convention porte ses stagiaires, son devis et sa facture. Des modèles de documents et le « repiquage » automatique évitent de tout ressaisir : les informations de la formation et du client alimentent les pièces à produire.

Signatures et feuilles de présence

Les pièces à faire signer (convention, contrat, règlement…) partent par e-mail avec une signature électronique intégrée : le signataire ouvre un lien sécurisé et signe en ligne. La présence se suit avec des feuilles d’émargement générées en PDF par demi-journée. Les liens publics (signature, questionnaire) expirent automatiquement au bout de 30 jours pour la sécurité.

Questionnaires et satisfaction

Vous créez vos propres questionnaires (positionnement en amont, satisfaction à chaud en fin de formation, satisfaction à froid quelques mois après) et les envoyez par un lien public. Les réponses sont agrégées pour votre suivi qualité et vos indicateurs.

Financement et facturation

La partie financière s’appuie sur votre module Facturation plutôt que de la réimplémenter : devis et factures des conventions sont de vrais documents comptables, avec la prise en charge des financeurs. Le BPF (bilan pédagogique et financier) ne comptabilise que les conventions réellement engagées — pas les brouillons — pour un chiffre juste.

Conformité QUALIOPI et BPF

• Dossier formateur : registre des habilitations avec des alertes avant leur échéance.
• Registre des réclamations et suivi de la satisfaction (indicateur QUALIOPI).
• Veille QUALIOPI : un tableau de bord des indicateurs et de leur fraîcheur.
• BPF : génération sur le Cerfa officiel, agrégats et export.
• Export ZIP du dossier complet (pièces + données), prêt pour un audit.

Zéro double saisie (IA)

Le différenciateur de l’app : collez un e-mail de demande de formation, l’IA en extrait les informations, vous les relisez, et le dossier, la convention et les stagiaires sont créés d’un coup. Vous gardez toujours la main : rien n’est enregistré sans votre validation.