Entretiens obligatoires : professionnel, état des lieux…
Suivez les entretiens obligatoires de chaque salarié (professionnel tous les 2 ans, état des lieux tous les 6 ans), avec un échéancier qui signale les retards et un compte rendu archivé.
La loi impose des entretiens périodiques : l’entretien professionnel tous les 2 ans (consacré aux perspectives d’évolution, jamais à l’évaluation), et un état des lieux récapitulatif du parcours tous les 6 ans. Capibara calcule ces échéances automatiquement et vous alerte des retards.
L’échéancier
L’onglet « Entretiens » de RH liste les entretiens en retard ou imminents pour toute l’organisation, triés par urgence. Sur chaque fiche salarié, un rappel indique la prochaine date due (entretien professionnel, état des lieux) selon la date d’embauche et le dernier entretien tenu. Chaque mois, les managers reçoivent un récapitulatif des retards de leur équipe.
Mener et archiver
Depuis la fiche du salarié, planifiez un entretien, saisissez son compte rendu une fois tenu (points abordés, souhaits d’évolution, besoins de formation), puis marquez-le signé. Vous pouvez aussi enregistrer les entretiens forfait-jours (charge de travail) et les entretiens annuels d’évaluation. Le compte rendu reste consultable dans l’historique du salarié.
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