DUERP : document unique d’évaluation des risques
L’onglet « DUERP » de RH vous aide à établir, coter et faire vivre votre document unique d’évaluation des risques professionnels — obligatoire dès le premier salarié — avec conservation légale des versions.
Le DUERP est obligatoire dès l’embauche du premier salarié. Il recense, pour chaque « unité de travail » (bureau, atelier, accueil…), les risques professionnels, les évalue et liste les mesures de prévention. Capibara vous outille pour le rédiger et le conserver — il ne se substitue pas à votre évaluation (à faire relire ; ce n’est pas un conseil juridique).
Partir d’une grille sectorielle
Pour ne pas démarrer d’une page blanche, choisissez une grille pré-remplie proche de votre activité (bureau, commerce, restauration, soins, artisanat/BTP). Elle ajoute des unités de travail avec des risques types déjà cotés, que vous adaptez ensuite à votre réalité.
Coter un risque
Chaque risque est coté par une gravité (1 à 4) et une fréquence (1 à 4). Capibara en déduit un niveau — faible, moyen, élevé, critique — pour prioriser vos actions. Renseignez les mesures déjà en place et les actions à mener (que vous pouvez marquer « réalisées »).
Publier une version (conservation 40 ans)
Quand votre évaluation est à jour, « Publier une version » fige un instantané immuable, exportable en PDF. La loi impose de conserver les versions successives au moins 40 ans, sans écraser les précédentes : Capibara les archive toutes. Vous continuez ensuite à éditer ; la prochaine publication crée une nouvelle version.
Mise à jour
Le DUERP doit être révisé au moins une fois par an (obligatoire à partir de 11 salariés, recommandé en-deçà) et à chaque changement important (nouveau poste, accident, nouvel équipement). L’échéancier légal de l’onglet Conformité vous rappelle quand une révision est due.
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