Dossier salarié : contrats, avenants & coffre-fort de documents

La fiche d’un salarié (RH › Salariés) regroupe son identité, ses contrats et un coffre-fort de documents. Toutes ces informations sont sensibles : elles ne sont visibles que des personnes ayant le droit RH, et de chaque salarié pour ce qui le concerne.

Contrats & avenants

Ajoutez le contrat de travail (type, dates, poste, rémunération brute de référence, durée hebdomadaire). Un contrat se modifie (correction) et se prolonge par un AVENANT : l’avenant reprend les conditions et fixe leur nouvelle date d’effet, sans effacer le contrat d’origine. La fiche affiche l’historique complet, avec un badge « Avenant » sur chaque modification.

Générer un modèle de contrat (PDF)

Depuis un contrat, le bouton PDF produit un modèle de contrat pré-rempli avec les données du salarié, du poste et de votre organisation, couvrant les mentions obligatoires (parties, poste, date d’effet, lieu, durée du travail, rémunération, congés, période d’essai, convention collective, préavis). Les points à arbitrer sont signalés « à compléter ». C’est une aide à la rédaction : faites-le relire avant signature — Capibara ne fournit pas de conseil juridique.

Coffre-fort de documents

Déposez dans le coffre-fort de chaque salarié ses documents RH, classés par catégorie (contrat, avenant, bulletin de paie, attestation, pièce d’identité, RIB…). Les fichiers sont stockés de façon privée (jamais dans la médiathèque publique) et ne sont téléchargeables que par les RH et le salarié concerné. Une date d’expiration est proposée selon des durées de conservation usuelles, pour vous aider à respecter les règles de conservation.

Côté salarié

Le salarié retrouve ses propres documents dans « Mes congés » (section « Mes documents ») et peut les télécharger à tout moment — sans avoir accès aux dossiers des autres.