Congés & absences : poser, valider, suivre les soldes

Le module RH gère les congés de bout en bout : le salarié pose sa demande, elle part en validation, le manager approuve, et le solde se met à jour tout seul. Le nombre de jours est TOUJOURS calculé par Capibara à partir des dates (le salarié ne le saisit pas) : selon le mode de décompte du type de congé, en excluant les week-ends et les jours fériés français, et en tenant compte des demi-journées.

Côté salarié — « Mes congés »

Chaque personne rattachée à une fiche salarié dispose de son espace salarié, dans Mon compte (sans avoir besoin des droits RH). Sa section « Mes congés » montre les soldes en temps réel (acquis, pris et restant par type), les demandes en cours avec leur état, les congés à venir et l’historique. « Poser un congé » ouvre la demande : le type, les dates et, si besoin, une demi-journée au début ou à la fin ; le décompte s’affiche avant l’envoi. Une demande encore en attente, ou approuvée mais pas encore commencée, s’annule d’un clic (le solde est restitué). « Absents de mon équipe » montre qui est absent ce mois-ci (sans le motif).

La section « Mon emploi du temps » montre la semaine jour par jour, telle que les RH et le Planning la connaissent : les heures prévues par l’horaire de la fiche, les jours fériés, les congés posés ou demandés, les absences et les événements de l’agenda. Les flèches passent à la semaine précédente ou suivante. Chaque jour travaillé dit son créneau (« 09:00 à 17:30 »), sa pause et sa durée prévue. Dessous, « Mon horaire » donne la semaine type jour par jour (début, fin, pause), en précisant s’il s’agit de votre horaire individuel ou de celui de votre poste.

Côté RH — types & décompte

Dans RH › Soldes & absences, vous définissez les types d’absence et, pour chacun, le mode de décompte et le droit annuel :

• Jours ouvrés (lun.–ven.) : le plus courant pour les RTT et la plupart des absences.
• Jours ouvrables (lun.–sam.) : le décompte légal des congés payés (30 ouvrables = 5 semaines).
• Jours calendaires : tous les jours comptent.
• Droit annuel : renseignez-le pour l’acquisition automatique (laisser vide = saisie manuelle, par ex. maladie / sans solde).

Acquisition automatique

Les soldes « acquis » se calculent automatiquement : droit annuel × mois travaillés dans l’année ÷ 12. Le calcul est rejoué le 1er de chaque mois pour tous les salariés actifs (vous pouvez aussi le relancer à la main via « Recalculer les acquisitions »). C’est idempotent : relancer ne gonfle jamais les compteurs.

Validation & calendrier

Chaque demande crée une validation qui apparaît en direct dans la cloche « Validations » de l’en-tête (et dans l’onglet Validations de RH). À l’approbation, le solde « pris » est mis à jour ; au refus, rien n’est décompté. L’onglet « Calendrier » de RH montre, mois par mois, qui est absent dans toute l’organisation — pratique pour arbitrer les chevauchements avant d’approuver.