Congés & absences : poser, valider, suivre les soldes

Le module RH gère les congés de bout en bout : le salarié pose sa demande, elle part en validation, le manager approuve, et le solde se met à jour tout seul. Le nombre de jours est TOUJOURS calculé par Capibara à partir des dates (le salarié ne le saisit pas) : selon le mode de décompte du type de congé, en excluant les week-ends et les jours fériés français, et en tenant compte des demi-journées.

Côté salarié — « Mes congés »

Chaque personne rattachée à une fiche salarié dispose de la page « Mes congés » (sans avoir besoin des droits RH). Elle y voit ses soldes en temps réel (acquis / pris / restant par type), pose une demande en choisissant le type, les dates et éventuellement une demi-journée de début ou de fin, et suit l’état de ses demandes. Une demande encore en attente — ou approuvée mais pas encore commencée — peut être annulée d’un clic (le solde est restitué). Un encart « Mon équipe » montre qui est absent ce mois-ci (sans le motif).

Côté RH — types & décompte

Dans RH › Soldes & absences, vous définissez les types d’absence et, pour chacun, le mode de décompte et le droit annuel :

• Jours ouvrés (lun.–ven.) : le plus courant pour les RTT et la plupart des absences.
• Jours ouvrables (lun.–sam.) : le décompte légal des congés payés (30 ouvrables = 5 semaines).
• Jours calendaires : tous les jours comptent.
• Droit annuel : renseignez-le pour l’acquisition automatique (laisser vide = saisie manuelle, par ex. maladie / sans solde).

Acquisition automatique

Les soldes « acquis » se calculent automatiquement : droit annuel × mois travaillés dans l’année ÷ 12. Le calcul est rejoué le 1er de chaque mois pour tous les salariés actifs (vous pouvez aussi le relancer à la main via « Recalculer les acquisitions »). C’est idempotent : relancer ne gonfle jamais les compteurs.

Validation & calendrier

Chaque demande crée une validation qui apparaît en direct dans la cloche « Validations » de l’en-tête (et dans l’onglet Validations de RH). À l’approbation, le solde « pris » est mis à jour ; au refus, rien n’est décompté. L’onglet « Calendrier » de RH montre, mois par mois, qui est absent dans toute l’organisation — pratique pour arbitrer les chevauchements avant d’approuver.