Communauté et membres de votre site

Les comptes membres

Votre site public peut proposer à vos visiteurs de créer un compte membre (distinct de vos utilisateurs internes de l’administration). Un membre se connecte sur votre site, accède à son espace personnel, et peut voir du contenu réservé ou participer à la communauté. La photo de profil qu’il dépose perd ses métadonnées (position GPS, appareil, date de prise de vue). Tout se gère dans « Mon site › Membres ».

Vous décidez comment on devient membre : inscriptions OUVERTES (n’importe qui crée un compte), sur INVITATION seulement (vous envoyez les invitations par e-mail), ou FERMÉES (aucun nouveau compte). Vous pouvez aussi exiger la vérification de l’adresse e-mail : le nouveau membre reçoit un lien valable 48 heures ; expiré ou perdu, il en demande un autre avec « Renvoyer le lien de confirmation », sur la page de connexion du site.

Le forum

Votre site peut porter un forum (à l’adresse /forum) : des catégories que vous créez dans « Mon site › Communauté › Forum », des sujets ouverts par vos membres connectés, et des réponses en texte simple. Créer la première catégorie SUFFIT à ouvrir le forum — il apparaît alors dans la navigation automatique du site ; sans catégorie (ou comptes membres désactivés), il n’existe nulle part.

La lecture est ouverte à tous, écrire exige un compte membre. Les messages se publient immédiatement ; vous êtes notifié de chaque nouveau sujet ou réponse et vous modérez a posteriori : épingler ou verrouiller un sujet, supprimer un message ou un sujet entier. Un visiteur peut signaler un message : vous recevez une notification. À la suppression d’un compte membre, ses messages restent lisibles mais son nom devient « Ancien membre » (sa vie privée part avec le compte).

Un membre peut joindre jusqu’à 4 images à un nouveau sujet ou à une réponse (PNG, JPEG, WebP ou GIF ; une photo de téléphone est convertie). Elles sont réduites avant l’envoi, débarrassées de leurs métadonnées (position, appareil), et s’affichent sous le message. Elles se modèrent avec lui : supprimer le message, le sujet ou la catégorie efface ses images, et la file « Derniers messages » les montre. Chaque message porte un lien « Signaler », qui désigne le message et ses images. Un compte membre supprimé efface ses images ; son texte reste, signé « Ancien membre ».

Pour garder le forum léger, chaque image est compactée à sa réception : 1 600 pixels au plus, une photo réencodée en JPEG, une capture d’écran, un logo ou un GIF (même animé) en WebP sans perte (le texte reste net). Les images sont aussi bornées : 4 par message, 12 messages avec images par membre et par jour, et 200 messages avec images par jour pour tout le forum. Au-delà, le membre peut toujours publier sans image.

Les images du forum occupent le stockage de l’organisation, avec vos documents : la jauge du Stockage dit leur part (voir l’article « Stockage : espaces, versions, corbeille et partage sécurisé »). Elles n’en prennent jamais plus de 90 % (au-delà, le forum ne reçoit plus d’images et la dernière part reste à vos documents), et chaque membre en joint au plus 20 Mo par jour. Un membre refusé est invité à publier sans image, sans rien apprendre de votre formule. Les personnes qui peuvent libérer de la place, en supprimant des documents ou des messages du forum, reçoivent une notification, une fois par semaine au plus ; celles qui voient la facturation y lisent aussi qu’elles peuvent changer de formule. Supprimer des messages avec images ou des documents libère la place.

Le fil communautaire

Le bloc « Communauté » affiche un fil où vos membres connectés publient des messages, visibles des autres membres : un mini-espace d’échange autour de votre activité (annonces, entraide, discussions). Seul le nom d’affichage du membre est montré — jamais son adresse e-mail.

Le contenu réservé

Le bloc « Contenu réservé » n’affiche son contenu qu’aux membres connectés : le texte réservé n’est jamais envoyé à un visiteur anonyme. Vous proposez ainsi des ressources ou informations exclusives à votre communauté. Avec les adhésions payantes, vous pouvez même réserver un contenu aux seuls adhérents à jour de cotisation.

Modération : vos responsabilités

Vous êtes responsable de ce que publient vos membres. Depuis « Mon site › Membres », vous modérez les messages du fil (masquer / supprimer), bloquez un membre (ses sessions sont coupées immédiatement, et les liens qu’il a reçus par e-mail pour confirmer son adresse ou choisir son mot de passe ne valent plus), organisez vos membres en groupes, et pouvez exporter ou supprimer les données d’un membre (droits RGPD).

Si vous fermez les comptes

Si vous désactivez les comptes membres, les blocs Communauté et Contenu réservé sont automatiquement masqués côté public, et les invitations à s’inscrire disparaissent. L’espace « Mon compte » d’un membre reste toutefois accessible, pour qu’il puisse récupérer ou effacer ses données.