Boîtes e-mail et webmail

En plus de la messagerie interne (le chat), Capibara peut héberger de vraies boîtes e-mail pour votre organisation, consultables depuis un webmail ou votre logiciel habituel (Thunderbird, Outlook, mobile).

Deux façons d’avoir une adresse

• Adresse incluse — de la forme libellé.votre-societe@capibara.fr (par exemple contact.mon-resto@capibara.fr). Le libellé est libre : contact, support, compta… Ces adresses partent depuis l’infrastructure authentifiée de Capibara : rien à configurer, bonne délivrabilité immédiate.
• Votre propre domaine — de la forme libellé@mondomaine.fr, une fois votre nom de domaine branché et vérifié (voir « Brancher votre nom de domaine »). Vous envoyez et recevez sous votre marque.

Créer et gérer les boîtes

Depuis « Messagerie », un gestionnaire crée les boîtes, attribue chacune à un membre, réinitialise un mot de passe et gère les alias et transferts. La configuration (assistant DNS pour un domaine personnalisé) et les outils de diagnostic sont regroupés à part, réservés aux personnes qui en ont le droit.

Consulter son courrier

Une personne qui dispose d’une boîte accède directement à son webmail (« Ouvrir la webmail »). Sans boîte, un message l’invite à en demander une à un administrateur. Le webmail s’utilise sans installation ; vous pouvez aussi configurer votre boîte dans un client de messagerie classique.